Антикоррупционная политика

Область применения

Антикоррупционная политика (далее – Политика) определяет ключевые принципы и требования, направленные на предотвращение коррупции и соблюдение норм применимого антикоррупционного законодательства руководством ООО «СТЭП ЛОДЖИК» (далее – Руководством), Работниками и иными лицами, которые могут действовать от имени или поручения ООО «СТЭП ЛОДЖИК».
Политика является локальным нормативным актом ООО «СТЭП ЛОДЖИК» (далее – Компании), разработанным и принятым в соответствии с антикоррупционным законодательством, а также Уставом и другими внутренними документами Компании.
Политика является документированной процедурой системы менеджмента качества.
Требования Политики обязательны для всех Работников ООО «СТЭП ЛОДЖИК» (далее – Работников), занимающих должности в соответствии со штатным расписанием, работающих как по основному месту работы, так и по совместительству, для представителей компании, а также для иных лиц, в тех случаях, когда соответствующие обязанности закреплены в договорах с ними.
Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены ее новой Политикой. Внесение изменений в действующую политику производится приказом по компании.

Нормативные ссылки

В настоящей политике использованы ссылки на следующие нормативные документы:

  • Федеральный закон от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»
  • Foreign Corrupt Practices Act (FCPA)
  • United Kingdom Bribery Act (UK BA)
  • Уголовный кодекс Российской Федерации
  • Федеральный закон от 30.12.2001 г. № 195-ФЗ «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»
  • ВП_ПЛ_04 Положение о конфликте интересов
  • ВП_ПЛ_02 Положение о комплаенс-контроле

 

Применительно к настоящей Политике используются сокращения и обозначения в соответствии со справочником терминов и определений, расположенным на корпоративном портале по адресу: Главная > Центр документов > Термины и определения.

Термины и определения

Применительно к настоящей Политике используются термины и определения в соответствии со справочником терминов и определений, расположенным на корпоративном портале по адресу: Главная > Центр документов > Термины и определения, в том числе следующие:

  • Антикоррупционное законодательство – совокупность действующих в Российской Федерации и других государствах, в которых компания ведет бизнес сама или через своих партнеров, законов, регулирующих общественные, экономические, гражданские отношения, а также иных нормативных правовых актов, предусматривающих меры предупреждения коррупции, пресечения коррупционных правонарушений и ответственности за них.

Антикоррупционная политика

Применимое антикоррупционное законодательство

  • Компания, ее Руководство и Работники должны соблюдать нормы антикоррупционного законодательства, установленные, в том числе Федеральным законом от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), United Kingdom Bribery Act (UK BA), Уголовным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 30.12.2001 г. № 195-ФЗ «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» и иными нормативными актами, основными требованиями которых являются
    • Запрет дачи взяток – запрет предоставления или обещания предоставить любую финансовую или иную выгоду/преимущество с умыслом побудить какое-либо лицо выполнить его должностные обязанности ненадлежащим образом.
    • Запрет получения взяток – запрет получения или согласия получить любую финансовую или иную выгоду/преимущество за исполнение своих должностных обязанностей ненадлежащим образом.
    • Запрет коммерческого подкупа – запрет предоставления или обещания предоставить (прямо или через третьих лиц) должностному/государственному лицу любую финансовую или другую выгоду/преимущества с целью повлиять на исполнение его официальных обязанностей, чтобы получить/удержать бизнес или обеспечить конкурентные или иные преимущества для компании.
    • Запрет посредничества и попустительства во взяточничестве – наличие в компании адекватных процедур, направленных на предотвращение дачи или получения взяток связанными с такой компанией лицами с целью приобрести или сохранить бизнес, обеспечить коммерческие и конкурентные преимущества.

Общие положения

  • Руководству и всем Работникам строго запрещается прямо или косвенно, лично или через посредничество третьих лиц участвовать в коррупционных действиях, предлагать, давать, обещать, просить и получать взятки или совершать платежи для упрощения административных, бюрократических и прочих формальностей в любой форме, в том числе в форме денежных средств, ценностей, услуг или иной выгоды для себя или третьих лиц, организаций, включая коммерческие организации, органы власти и самоуправления, государственных служащих.
  • Цели Политики.
      • Политика отражает приверженность Компании и ее руководства высоким этическим стандартам и принципам открытого и честного ведения бизнеса, а также стремление к усовершенствованию корпоративной культуры, следование лучшим практикам корпоративного управления и поддержание деловой репутации Компании на максимально высоком уровне.
      • Компания ставит перед собой следующие цели:
        • Минимизация риска вовлечения в коррупционную деятельность самой Компании, ее Руководства и Работников, независимо от занимаемой должности.
        • Формирование у Контрагентов, Работников и иных лиц единообразного понимания политики Компании о неприятии коррупции в любых формах и проявлениях.
        • Обобщение и разъяснение всем Работникам основных требований антикоррупционного законодательства, которые могут применяться к Компании, ее Руководству и Работникам.
        • Установление обязанностей Работников знать и соблюдать принципы и требования настоящей Политики, ключевые нормы применимого антикоррупционного законодательства, а также участвовать в мероприятиях по предотвращению коррупции.
  • Миссия Руководства.
    • Руководство, в том числе Генеральный директор, должны формировать этический стандарт непримиримого отношения к любым формам и проявлениям коррупции на всех уровнях, подавая пример своим поведением и осуществляя ознакомление с антикоррупционной политикой всех Работников и Контрагентов.
    • В Компании закрепляется принцип неприятия коррупции в любых формах и проявлениях при осуществлении повседневной деятельности и стратегических проектов, в том числе во взаимодействии с Контрагентами, представителями органов власти, самоуправления, политических партий, своими Работниками и иными лицами.
  • Периодическая оценка рисков. Компания на периодической основе выявляет, рассматривает и оценивает коррупционные риски, характерные для ее деятельности в целом и для отдельных направлений в частности.
  • Адекватные антикоррупционные мероприятия.
    • Генеральный директор отвечает за организацию всех мероприятий, направленных на реализацию принципов и требований настоящей Политики, включая назначение по компании лиц, ответственных за разработку антикоррупционных мероприятий, их внедрение и контроль.
    • Компания проводит мероприятия по предотвращению коррупции, разумно отвечающие выявленным рисками.
  • Проверка контрагентов. Компания прилагает разумные усилия, чтобы минимизировать риск деловых отношений с Контрагентами, которые могут быть вовлечены в коррупционную деятельность, для чего проводится проверка толерантности Контрагентов к взяточничеству, в том числе их готовности включать в договоры антикоррупционные оговорки, а также оказывать взаимное содействие для этичного ведения бизнеса и предотвращения коррупции.
  • Информирование и обучение.
    • Руководство и назначенные им ответственные лица доводят настоящую Политику до всех Работников, разъясняют и уточняют требования настоящей Политики применительно к производственным задачам Работников.
    • Информирование и обучение Работников осуществляется согласно ежегодному плану, который разрабатывается Комплаенс-контролером и утверждается приказом Генерального директора. Комплаенс-контролер назначается в соответствии с ВП_ПЛ_02 Положение о комплаенс-контроле.
      • Компания открыто заявляет о неприятии коррупции, приветствует и поощряет соблюдение принципов и требований антикоррупционного законодательства своими Работниками и Контрагентами.
  • Мониторинг и контроль. В связи с возможным изменением во времени коррупционных рисков и иных факторов, оказывающих влияние на хозяйственную деятельность, Компания осуществляет мониторинг внедренных адекватных мероприятий по предотвращению коррупции, контролирует их осуществление, при необходимости пересматривает и совершенствует их.

Расходы на дарение и представительские расходы

  • Дарение и представительские расходы, связанные с деловым гостеприимством, которые Работники от имени Компании могут производить другим лицам и организациям, либо которые Работники, в связи со своей работой в Компании могут получать от других лиц и организаций, должны соответствовать критериям:
    • быть прямо связанными с законными целями деятельности Компании, например, с презентацией или завершением бизнес-проектов, успешным исполнением контрактов, либо с общенациональными праздниками, днем рождения Компании;
    • быть разумными и обоснованными;
    • должны быть согласованы руководством компании;
    • не представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие, бездействие, попустительство, покровительство, предоставление прав, принятие определенного решения о сделке, соглашении, разрешении и т.п. или попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;
    • не создавать репутационных рисков для Компании, ее Работников и иных лиц в случае раскрытия информации о расходах на дарение или представительских расходах;
    • не противоречить принципам и требованиям настоящей Политики, и другим внутренним документам Компании, нормам законодательства Российской Федерации.
  • Не допускается дарение от имени Компании, ее Работников и представителей третьим лицам в виде денежных средств, как наличных, так и безналичных, в любой валюте.
  • Сувенирная продукция (продукция невысокой стоимости) с символикой Компании, предоставляемая на выставках, открытых презентациях, форумах и иных маркетинговых мероприятиях, в которых официально участвует Компания, допускаются и рассматриваются в качестве имиджевых или информационных материалов.

Конфликт интересов

  • Компания, Руководство и Работники воздерживаются от любых действий, способных вызвать конфликт интересов у любых их деловых Партнеров и Контрагентов.
  • При возникновении у Работника конфликта интересов, он должен проинформировать об этом Компанию в соответствии с ВП_ПЛ_04 Положение о конфликте интересов.
  • Ответственные лица при проведении расследований о конфликте интересов должны действовать в соответствии с ВП_ПЛ_04 Положение о конфликте интересов.

Участие в благотворительной деятельности

  • Компания не финансирует благотворительные и спонсорские проекты в целях получения конкретных коммерческих преимуществ.
  • Информация о благотворительной и спонсорской деятельности публикуется на сайте Компании или раскрывается иным образом.
  • Компания может принять решение об участии в благотворительных мероприятиях, направленных на создание имиджа организации как социально-ответственного бизнеса. При этом бюджет и план участия в мероприятии согласуются с Генеральным директором.

Участие в политической деятельности

  • Компания не финансирует политические партии, организации и движения.

Взаимодействие с государственными служащими

  • Компания воздерживается от оплаты любых расходов за государственных служащих и их близких родственников (или в их интересах) в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах, в том числе расходов на транспорт, проживание, питание, развлечения, PR-кампании и т.п., или получение ими иной выгоды за счет Компании.

Взаимодействие с Работниками

  • Компания требует от своих Работников соблюдения настоящей Политики, информируя их о ключевых принципах, требованиях и санкциях за нарушения.
  • Для формирования надлежащего уровня антикоррупционной культуры для Работников проводятся периодические информационные мероприятия в очной и/или дистанционной форме.
  • Соблюдение Работниками Компании принципов и требований настоящей Политики учитывается при формировании кадрового резерва для выдвижения на вышестоящие должности, а также при наложении дисциплинарных взысканий.

Взаимодействие с посредниками и иными лицами

  • Компании и ее Работникам запрещается привлекать или использовать посредников, партнеров, агентов, совместные предприятия или иных лиц для совершения каких-либо действий, которые противоречат принципам и требованиям настоящей Политики или нормам антикоррупционного законодательства.
  • В целях исполнения принципов и требований, предусмотренных в настоящей Политике, Компания предлагает включение антикоррупционных условий (оговорок) в договоры с посредниками, контрагентами, партнерами, агентами и иными лицами.

Введение бухгалтерских книг и записей

  • Все финансовые операции должны быть аккуратно, правильно и с достаточным уровнем детализации отражены в бухгалтерском учете Компании, отображены в документах и доступны для проверки.
  • В Компании назначены Работники, несущие персональную ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, за подготовку и предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности в установленные применимым законодательством сроки.
  • Искажение или фальсификация бухгалтерской отчетности Компании строго запрещаются и расцениваются как мошенничество.

Оповещение о недостатках политики

  • Любой Работник или иное лицо в случае появления сомнений в правомерности или в соответствии целям, принципам и требованиям настоящей Политики своих действий, а также действий, бездействия или предложений других Работников, контрагентов или иных лиц, которые взаимодействуют с Компанией, должен сообщить вышестоящему руководителю, который, при необходимости, предоставит рекомендации и разъяснения относительно сложившейся ситуации.

Отказ от санкций

  • Компания заявляет о том, что ни один Работник не будет подвергнут санкциям (в том числе уволен, понижен в должности, лишен премии), если он сообщил о предполагаемом факте коррупции, либо если он отказался дать или получить взятку, совершить коммерческий подкуп или оказать посредничество во взяточничестве, в том числе, если в результате такого отказа у Компании возникла упущенная выгода или не были получены коммерческие и конкурентные преимущества.

Аудит и контроль

  • В Компании на регулярной основе проводится внешний аудит финансово-хозяйственной деятельности, контроль над полнотой и правильностью отражения данных в бухгалтерском учете и соблюдением требований законодательства Российской Федерации и внутренних документов, регламентирующих процессы компании, в том числе принципов и требований, установленных настоящей Политикой.

Внесение изменений

  • При выявлении недостаточно эффективных положений настоящей Политики или связанных с ней антикоррупционных мероприятий Компании, либо при изменении требований антикоррупционного законодательства Генеральный директор и ответственные лица организуют выработку и реализацию плана действий по пересмотру и изменению настоящей Политики и/или антикоррупционных мероприятий.
  • Изменения в настоящую политику вносятся в соответствии с правилами, установленными в Компании.

Ответственность за неисполнение антикоррупционной политики

  • Все Работники, независимо от занимаемой должности, несут персональную ответственность за соблюдение принципов и требований настоящей Политики, а также за действия (бездействие) подчиненных им лиц, нарушающих эти принципы и требования.
  • Ответственность за несоблюдение антикоррупционной политики устанавливается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Компания обязана проводить служебные проверки и расследования по каждому обоснованному подозрению или установленному факту коррупции в соответствии с ВП_ПЛ_02 Положение о комплаенс-контроле